Prototype

Création d’une charte de groupe

Une charte de groupe est essentielle pour établir des bases solides et favoriser la collaboration et la réussite d’un projet. C’est donc la première tâche que nous avons réalisé et les avantages que nous en retirons sont les suivants:

Clarification des attentes et des responsabilités
Cela nous a permis d’éviter les malentendus et les conflits potentiels, favorisant la coordination et la collaboration au sein de l’équipe.

Renforcement de la communication et de la collaboration
Une charte approuvée par tout·e·s encourage la communication et la collaboration. Elle définit les méthodes de communication, les réunions régulières, l’évolution et les canaux de partage d’informations afin de favoriser une collaboration efficace entre les membres.

Favorisation de l’engagement et la motivation de l’équipe
Lorsque les objectifs, les rôles et les attentes sont clairement définis, nous comprenons mieux la contribution et l’importance de notre travail. La charte sert ainsi de « catalyseur » favorisant l’engagement et la motivation.

Analyse du besoin social

L’analyse du besoin social part de notre désir de réunir les populations, promouvoir encore plus l’inclusion et la sortie de l’entre-soi institutionnel. Nous avons appuyé nos recherches en effectuant un questionnaire qui a été partagé à notre entourage, des professionnel·le·s du social ainsi qu’à des bénéficiaires concernés par une envie de faire des activités. Sur une période d’un mois, 178 personnes y ont répondu et voici quelques chiffres clés:

Nous avons aussi vérifié en amont que notre projet s’inscrit dans l’agenda 2030 du canton de Vaud. La « caravane inclusive » répond à divers points de l’agenda 2030 que nous citons ci-dessous:

Développement territorial, mobilité et infrastructures
Patrimoine et vie culturelle. Renforcer la protection et la préservation du patrimoine culturel, qu’il soit matériel ou immatériel, et élargir l’accès à la culture en réduisant de manière significative l’impact socioécologique des institutions et organismes culturels.

Consommation et production
Déchets. Réduire la production de déchets par la prévention, la réduction, le recyclage et la réutilisation.
Achats responsables. Assurer la prise en compte des principes d’achats responsables et de marchés publics exemplaires dans les achats publics.

Formation, recherche et innovation
Intégration professionnelle et sociale. Garantir aux jeunes et aux adultes l’acquisition des connaissances de base nécessaires à leur intégration professionnelle et sociale et encourager l’obtention d’un diplôme du secondaire II ou tertiaire tout au long de la vie.
Innovation technologique et sociale. Développer les filières de formation et renforcer la recherche scientifique afin d’alimenter les processus d’innovation technologique et sociale en vue de relever les défis de la durabilité.

Sécurité sociale
Droits des travailleurs-euses. Garantir les droits et la sécurité de toutes les personnes exerçant une activité rémunérée, en particulier les femmes, les migrant-e-s et toutes les personnes qui ont un emploi précaire.
Rémunération. Garantir à toutes et tous des rémunérations convenables et l’accès à un projet personnel et professionnel tenant compte des évolutions que nous imposent les défis environnementaux.
Traite d’êtres humains. Renforcer la lutte contre toutes les formes de traite d’êtres humains.

Cohésion sociale et égalité
Discriminations. Promouvoir l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion et éliminer les potentiels biais et discriminations, en adaptant les discours, les pratiques et les règles dans les domaines du social, de la formation et de l’intégration.
Relations intergénérationnelles. Promouvoir une politique des générations qui intègre des personnes de tous les âges et promeuve le dialogue entre les générations.
Personnes en situation de handicap. Promouvoir l’intégration des personnes en situation de handicap, leur participation à la vie de la communauté et leur autonomie, en assurant le respect de leurs droits et en prenant en compte leurs besoins spécifiques.

Gouvernance et partenariats
Coopération au développement. Honorer les engagements pris en matière de coopération au développement, en allouant une part du budget cantonal au financement de projets d’aide au développement contribuant à l’atteinte des cibles de l’Agenda 2030.

Analyse des risques

L’analyse SWOT (Strengths – Weaknesses – Opportunities – Threats) permet d’évaluer les forces et faiblesses d’un projet, d’en explorer les opportunité externes et d’anticiper les menaces qui pourraient l’affecter. Il nous a aidé à prendre des décisions éclairées, à structurer nos idées et maximiser les chances de réussite en tenant compte de l’environnement interne et externe.

Business plan

Un business plan permet de mettre en perspective les différentes idées stratégiques et opérationnelles liées à un projet. Il clarifie les objectifs, les actions et la vision, facilitant ainsi une prise de décisions éclairées.

Il permet également de mettre en évidence les risques potentiels, de mieux anticiper, de prendre des mesures pour les atténuer et d’identifier les opportunités à exploiter.

De surcroît, il définit un stratégie solide et nous offre la possibilité de réflechir sur notre positionnement sur le marché, sur notre offre, notre cible et nos canaux de distribution. Dans notre projet, cela a favorisé sa cohérence cohérence et l’efficacité dans sa mise en œuvre.

Il a été un véritable outil pour l’estimation de nos coûts, nos revenus, notre rentabilité, permettant ainsi de vérifier la viabilité financière de notre projet et d’ajuster nos ressources en conséquence.

Tableau de priorisation des besoins spécifiques

Notre projet visant à maximiser l’impact social et renforcer la cohésion communautaire, ce tableau permet d’identifier les groupes concernés, leurs éventuels problèmes ou difficultés, les manques, les besoins, leur priorité ainsi que notre apport.